為了加強電氣工程學院團委學生會各部門與學院各班級委員之間的交流，通過學院團學干部、班干部與同學們的院班二級聯動，更好地開展團學活動和學生工作，電氣工程學院團委學生會各部門與其對接的班級委員在近兩周內陸續舉行了“院班聯動”部門例會，向班干部們介紹了各班級委員負責的工作及基本管理制度。
圖一 團支書會議
在此期間，電氣工程學院團委學生會各部門針對包括團支書、宣傳委員、文體委員、生活委員與組織委員在內的班級委員分別召開了“院班聯動”會議，會議分別由各部門干部組織舉行。針對不同的班干部，各團委學生會團學干部先分別介紹了他們對應的職責和日常的工作，讓各個班級委員對自己的工作有了比較明確和深入的認識，使他們能肩負起自身的職責。例如在團支書例會中，由組織部副部長胡承靈同學向在場的18、19級團支書、團總支講述了對團支書的管理制度，并詳細講解了一些基本團務工作，如：青年大學習、團費收繳、團情統計等。其中重點講解了團費收繳和團情統計兩個部分，使得各團支書更加了解基本團務工作。
圖二 文體委員會議
接著，各團委學生會團學干部就班級委員管理體制改革向班級委員們做好說明。他們先講述了對班級委員的新行的期末考核制度，并詳細解釋了新確定的關于各班級委員的獎懲規定。較之去年，組織委員以及宣傳委員的管理考核制度更加健全，其他委員管理制度更加完善，不僅豐富了各委員們的獎勵機制，也明確了其懲罰措施。這些舉措有利于督促各班級委員明確自身職責，做好分內工作，對同學、對自己的班級負責，促進各班營造良好的班風，并為以后各項團學活動工作的開展打下堅實的基礎。除此之外，各團學干部對近期的團學活動進行了介紹，并對同學們的問題進行了詳細的解答，會議都取得了不錯的效果。
圖三 宣傳委員會議
此次“院班聯動”部門委員例會的順利舉行，促進了團委學生會團學干部與學院各班級委員之間的交流，讓各班級委員明確自身責任的同時更好地各司其職，激勵他們創建團結有愛積極向上的班集體，不僅為各班良好的班風營造做好了鋪墊，也為以后各項團學工作的開展夯實了基礎。
